每一次招投標(biāo)都需要制定嚴(yán)格的流程,并且按照既定的流程來執(zhí)行。相應(yīng)的招投標(biāo)審計同樣要按照流程來進行,并且每個環(huán)節(jié)都非常重要。接下來對每一個環(huán)節(jié)進行一下具體的介紹。首先是針對招標(biāo)的招投標(biāo)審計,比如一個單位要對一項工程進行招標(biāo),就需要先進行充足的準(zhǔn)備工作,包括對工程要求的具體描述以及價格方面的描述,還有招標(biāo)的形式。通常情況下會采用公開招標(biāo),但某些時候也會采用邀請形式的招標(biāo),不管采用哪種形式,都需要符合規(guī)定,并且還要以制度的形式來確保公平和一致。
主要是招標(biāo)就涉及到招標(biāo)文件,這是一份很詳細的文件,通過書面的形式來征集競標(biāo)者,同時還會規(guī)定投標(biāo)者的資質(zhì)要求。文件當(dāng)中的很多細節(jié)有可能會影響到公平性,如果某些方面沒有做好說明,還有可能在競標(biāo)的時候造成糾紛,所以都需要進行認真的審計。招投標(biāo)審計還包括在開標(biāo)過程當(dāng)中的審計,也就是按照最初所制定的時間和地點進行開標(biāo),這時候要求所有參與投標(biāo)的企業(yè)代表都在場,并且以公開的形式來宣讀相應(yīng)內(nèi)容,包括每一個競標(biāo)的單位。在開標(biāo)的時候投標(biāo)單位也需要提交自己制定好的投標(biāo)文件,這是競標(biāo)的關(guān)鍵。
而審計的主要內(nèi)容就是檢查每一個投資者是否有完善的資質(zhì),是否按照規(guī)定來確保競標(biāo)的公平,如果有破壞公平的行為,或者是有投機取巧的做法,都應(yīng)該及時采取措施。招投標(biāo)審計還有一個重要的環(huán)節(jié)就是針對評標(biāo)的審計,這也是比較容易出現(xiàn)問題的地方,如果沒有嚴(yán)格的措施來確保公平,就有可能會出現(xiàn)作弊的現(xiàn)象。要對每一個投標(biāo)者進行評比,就要采用客觀的形式,準(zhǔn)確描述出優(yōu)點和缺點。如果涉及到比較專業(yè)的領(lǐng)域,還應(yīng)該有專業(yè)人員來制定出評標(biāo)的方法,而不是完全靠主觀來判斷。最后還有定標(biāo)時的審計,確保最終的投標(biāo)結(jié)果是所有人都認可的,也能得到完善的執(zhí)行。
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