招投標審計需要由專業的團隊和人員來完成,并且因為整個投標過程里會涉及到很多文件和單位,更有不少容易影響到投標的因素,適當使用一些經驗和技巧,可以讓審計過程更有效,也能發現更多的問題。有經驗的審計單位確實總結了很多招投標審計的技巧,首先就是認真查看招標文件以及投標文件。一份合格的文件不但應該有詳實的信息,而且還應該有專業的語言和思路,不能存在明顯的錯誤。如果在檢查文件的時候發現了異常的情況,就需要認真對待。當然有些投標文件確實會出現一些低級錯誤,比如寫錯了聯系方式,是寫錯了姓名以及單位名稱,也應該及時指出并且修改。
招投標審計還有一個非常實用的技巧,就是把各個單位所提交的投標文件進行詳細對比,從中就能發現很多問題。因為投標文件來自于不同的單位,而且每個單位在技術以及管理方法上都會有自己的風格,包括撰寫投標文件的人員也不一樣,所以文件應該存在明顯的區別。但如果在檢查文件的時候,發現不同的文件在格式以及內容上都呈現出一致性,或者是很多數據有明顯的規律,就值得懷疑可能存在作弊的情況,通過多家單位進行暗中的合作來影響競標結果,這種做法當然是不允許的,通過合理的審計方法也能提前發現。
要進行更有效的招投標審計,還可以和每一個投標單位的代表進行詳細交流。對于一個投標單位派出的代表,肯定會對自己公司的業務非常熟悉,同時也非常了解這次競標的要求,往往是直接參與了投標文件撰寫的人。通過交流以及詢問的結果,在對比文件的內容,如果信息一致,就是比較好的結果。此外在這種一對一交流的過程當中,還能夠獲得一些更重要的內容,比如競標者對這次投標活動的評價,或者是對流程的滿意程度,所有這些內容都有利于更好地完成審記,再通過良好的執行,就可以充分確保招標雙方的利益。
上海風速財稅有限公司一直專注于中小企業服務,主要從事公司注冊、代理記賬、公司注冊代辦、招投標審計、審計驗資等一站式創業服務.擁有豐富的審計及財稅經驗,可為客戶提供更為專業、優質、高效的服務,滿足您的一切財稅需求。